Bagi tim HRD dan Finance, akhir bulan seringkali berubah menjadi "minggu neraka". Meja penuh dengan tumpukan kertas absensi, layar komputer penuh dengan ribuan baris Excel, dan tekanan agar gaji cair tepat waktu.
Masalahnya, menghitung gaji bukan sekadar Gaji Pokok + Tunjangan. Ada komponen rumit seperti lembur (overtime), potongan terlambat, BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan, hingga yang paling *tricky*: Pajak PPh 21.
Bahaya Tersembunyi di Balik Excel
Banyak perusahaan masih setia menggunakan Spreadsheet/Excel karena gratis. Namun, ada "biaya tak terlihat" yang sangat mahal:
1. Human Error = Fatal
Satu kesalahan rumus (formula) di satu sel Excel bisa merusak perhitungan gaji satu divisi. Akibatnya? Karyawan protes, kepercayaan turun, dan Anda harus melakukan revisi manual yang memakan waktu berjam-jam.
2. Regulasi Pajak yang Berubah (Isu PPh 21 TER)
Pemerintah sering memperbarui aturan pajak (seperti penerapan tarif TER/Tarif Efektif Rata-rata). Mengupdate rumus Excel secara manual setiap ada aturan baru sangat berisiko salah hitung. Jika perusahaan salah lapor pajak, dendanya bisa jauh lebih mahal daripada harga langganan software.
3. Keamanan Data
File Excel gaji seringkali di-share via email atau flashdisk. Bayangkan jika file sensitif berisi nominal gaji seluruh karyawan itu bocor ke orang yang tidak berhak. Privasi perusahaan dan karyawan jadi taruhannya.
Solusi: Otomatisasi dengan PARTNERgo Payroll
Di era digital, pekerjaan repetitif seperti ini seharusnya diserahkan pada sistem, bukan manusia. Sistem HRIS yang kami bangun menawarkan solusi menyeluruh:
- Integrasi Absensi Otomatis: Sistem menarik data langsung dari mesin fingerprint atau aplikasi absensi mobile. Tidak perlu rekap manual siapa yang telat atau siapa yang cuti.
- Hitung Pajak & BPJS Otomatis: Rumus perhitungan selalu di-update sesuai regulasi pemerintah terbaru. Akurat sampai ke digit desimal terakhir.
- Slip Gaji Digital: Begitu tombol "Generate" diklik, slip gaji terkirim otomatis ke email atau WhatsApp karyawan. Hemat kertas, hemat waktu distribusinya.
"Jangan habiskan waktu berharga tim HR Anda hanya untuk berkutat dengan rumus Excel. Biarkan sistem yang bekerja, agar HR bisa fokus pada pengembangan SDM."
Ingin sistem Payroll custom yang sesuai dengan pola kerja perusahaan Anda? Hubungi kami untuk demo aplikasi.
Tags:
