Dulu, komunikasi antara sekolah dan rumah hanya mengandalkan selembar kertas surat edaran atau buku penghubung yang seringkali hilang terselip di tas siswa. Akibatnya? Orang tua sering ketinggalan info penting, mulai dari jadwal ujian hingga tagihan sekolah.
Di era smartphone ini, sekolah yang masih bertahan dengan cara manual akan tertinggal. Sistem Informasi Sekolah (SIS) hadir untuk menjembatani kesenjangan komunikasi tersebut.
1. Transparansi & Ketenangan bagi Wali Murid
Kekhawatiran terbesar orang tua adalah keamanan dan perkembangan anak. Aplikasi sekolah menjawab kecemasan ini dengan fitur Real-time Notification:
- Absensi Digital: Saat siswa menempelkan kartu pelajar atau finger print di gerbang sekolah, notifikasi langsung masuk ke HP orang tua: "Ananda Budi telah tiba di sekolah pukul 06:45." Tidak ada lagi kekhawatiran anak bolos.
- Monitoring Nilai: Orang tua tidak perlu menunggu pembagian rapor semesteran untuk tahu nilai anak anjlok. Progres nilai harian dan tugas bisa dipantau setiap saat.
2. Revolusi Administrasi Tata Usaha (TU)
Bagian Tata Usaha sering kewalahan saat musim pembayaran SPP. Antrean panjang di loket, pencatatan manual di buku besar, hingga risiko uang tunai tercecer.
Dengan aplikasi yang terintegrasi Payment Gateway (Virtual Account):
- Wali murid bisa bayar SPP via M-Banking (BCA, Mandiri, BRI, dll) atau Alfamart/Indomaret dari rumah.
- Status pembayaran di sistem TU berubah otomatis menjadi "LUNAS".
- Laporan keuangan sekolah tercatat rapi dan transparan tanpa perlu rekap manual berhari-hari.
3. Branding Sekolah Modern
Sekolah yang memiliki aplikasi mobile sendiri (Custom App) memiliki nilai jual (prestige) yang jauh lebih tinggi saat Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB). Ini menunjukkan bahwa sekolah tersebut siap menghadapi tantangan masa depan dan serius dalam pengelolaan manajemennya.
"Digitalisasi bukan untuk menggantikan peran guru, tapi untuk memangkas birokrasi agar guru bisa fokus mengajar, bukan mengurus administrasi."
Siap mengubah sekolah Anda menjadi Smart School? Mari diskusikan kebutuhan sistem akademik Anda bersama PARTNERgo digital.
Tags:
